Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 19.07.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Wątorek PW Stats, z siedzibą w Wólka Panieńska 55BA, 22-400 Wólka Panieńska, woj. lubelskie, Polska, wpisaną do CEIDG pod numerem NIP 6812050089 , e-mail kontaktowy: [pwatorek@pwstats.eu]. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod tym adresem.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane zawodników: imię i nazwisko, numer, pozycja, kod, opcjonalnie rok urodzenia.
- Statystyki meczowe wyliczane z plików skautingowych (.vsm) oraz raporty PDF.
- Dane kont: adres e-mail użytkowników portalu (administrator, menedżer klubu, zawodnik).
- Dane techniczne i dziennik zdarzeń (logi) niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne
- Świadczenie usługi skautingowej i udostępnianie statystyk klubowi — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Bezpieczeństwo, wykrywanie duplikatów i prawidłowe działanie serwisu — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Opcjonalne konta zawodników — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku osób niepełnoletnich zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
- Obowiązki prawne, np. rozliczeniowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane powierzamy dostawcom niezbędnym do działania serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Supabase (baza danych, uwierzytelnianie, przechowywanie plików) — region UE (Frankfurt).
- OVHcloud (hosting aplikacji i plików) — region UE.
- Dostawca poczty/SMTP używany do wysyłki zaproszeń i resetu hasła.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do marketingu.
5. Przekazywanie poza EOG
Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. [Jeśli to się zmieni, opisz zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne.]
6. Okres przechowywania
Dane przetwarzamy przez czas trwania umowy z klubem oraz [12] miesięcy po jej zakończeniu, po czym są anonimizowane lub usuwane. Nagrania wideo są usuwane po zakończeniu sezonu. Dane kont usuwamy po likwidacji konta.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i ich kopii („Eksportuj moje dane” w portalu),
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych / anonimizacji oraz usunięcia konta,
- ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie).
Żądania realizujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dane osób niepełnoletnich
Konto zawodnika niepełnoletniego może zostać utworzone wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda jest odnotowywana w momencie zaproszenia. Na żądanie opiekuna dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
9. Pliki cookie
Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie służących do utrzymania sesji logowania. Nie stosujemy plików cookie analitycznych ani marketingowych, dlatego nie jest wymagana zgoda na cookie inne niż techniczne.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), izolację danych między klubami (RLS), kontrolę dostępu opartą na rolach oraz prywatne przechowywanie plików z dostępem przez linki czasowe.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników portalu. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych: [adres e-mail]. [Jeśli powołano Inspektora Ochrony Danych — podaj dane kontaktowe IOD.]